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制作汇报类PPT时，很多人熟知的应该就是所谓的“三段论”，比如第一段总结前期工作，第二段分析存在问题，第三段明确下步措施。当然这三段并不是终的结构，具体每一段你还可以继续细分为第一点和第二点等等。
但是不管你怎么分段，任何一份汇报材料ppt，按理说汇报人和听取汇报的人，并不是普通的员工，往往都是有一定级别的管理人员或者领导，所以这个时候对于段落和语句的逻辑就有了很高的要求，毕竟汇报材料不要求你文字多么优美或者飘逸，只要在用尽可能段的文字和尽可能合理的篇幅将事情汇报清楚就行了，但是逻辑不能乱，因为逻辑一乱，你整个PPT材料就散架了，而这样的ppt汇报材料让汇报人读起来都吃力，那么听取汇报的人会认真仔细的去听吗？显然不会。
有时ppt中，文本是必不可少的就意味着你需要使用大量的文本。如果需要写下更多的文字才能把主题完全阐释清晰，那么就写吧！
在ppt中引用至理名言就是个很好的例子：必须使用充足的文字。正所谓他山之石可以攻玉，引用的话都可谓经典——它们简洁且富于哲理，还能为我们讲解的要点增加可信度。
如果你不确信观众席上所有人的视力都很好，那么请大声读出你引用的内容。可能你已经这样做了，只是会感觉很内疚，因为人们总是说不要照着幻灯片来读。大声地读出至理名言，不仅能有效地帮助那些看不清楚ppt大屏幕的人，而且还能让观众从视觉和听觉上同时接收这些信息时起强化作用。不仅如此，这样做还可以将你与说此话的智者联系在一起，使你的信息表达得更加清楚。
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